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bolt Automatisierungslösungen für den DACH-Mittelstand

Geschäftsprozesse automatisieren – mehr Zeit für Wachstum

Rechnungen, Datensynchronisation, Reporting – wir verknüpfen Ihre bestehenden Systeme zu intelligenten Workflows. DSGVO-konform, messbar und ab der ersten Woche produktiv.

Kein Vertrag. Keine versteckten Kosten. 100 % unverbindlich.

verifiedDSGVO-konformschedule30 Min · unverbindlichdnsServer in Deutschland

Workflow Dashboard Live
dashboard Dashboard
receipt_long Rechnungen
sync Workflows
bar_chart Reports
settings Settings
Automatisiert
94%
trending_up +12%
Zeitersparnis
75%
trending_up +8%
Fehlerquote
<1%
trending_down -4.2%
Prozesse / Woche
7T 30T 90T
Letzte Aktivitäten
Rechnung RE-2024-087 automatisch verbucht vor 2 Min
CRM → ERP Sync abgeschlossen (142 Datensätze) vor 8 Min
Monatsreport Q1 automatisch generiert vor 14 Min

Diese Unternehmen vertrauen auf Weber Media

Autohaus Meyer BAT Agrar Elbe & Spree Strabag Schlüter Delta Sport Group TopTeo Actovita Lantzerath Gruppe Hilfswerk Dr. Duka Auto Nagel Autohaus Meyer BAT Agrar Elbe & Spree Strabag Schlüter Delta Sport Group TopTeo Actovita Lantzerath Gruppe Hilfswerk Dr. Duka Auto Nagel

ProzessAutomation® ist eine Marke von Weber Media®

Sehen Sie in 90 Sekunden, wie KI-Automatisierung Ihr Unternehmen verändert

Manuelle Routineprozesse kosten den Mittelstand im Schnitt 23 Stunden pro Woche

E-Rechnungspflicht, Fachkräftemangel und steigende Anforderungen – Automatisierung schafft den Freiraum, den Teams heute brauchen, um sich auf wertschöpfende Arbeit zu konzentrieren.

check_circle Stellen, die Sie nicht besetzen können, gleichen wir durch intelligente Automatisierung aus
check_circle Isolierte Systeme, die nicht miteinander sprechen, verknüpfen wir durch nahtlose System-Integration
check_circle Deutlich weniger manuelle Fehler bei Rechnungen, Bestellungen und Reporting
check_circle DSGVO-konforme Lösungen – Ihre Daten bleiben auf Servern in Deutschland, Ihre Prozesse werden sicherer

Der Unterschied, wenn Prozesse automatisiert sind

Manuell (Vorher)
Automatisiert (Nachher)
45 Min pro Rechnung – manuell prüfen, abtippen, ablegen
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8 Sekunden – automatisch erfasst, geprüft, verbucht
Daten per Copy-Paste zwischen 3–5 Systemen synchronisieren
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Echtzeit-Sync – Änderung in einem System, überall aktuell
Wöchentliche Reports: 4+ Stunden pro Mitarbeiter
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Live-Dashboards – Reports auf Knopfdruck, immer aktuell
Neuer Mitarbeiter: 2 Wochen bis alle Zugänge eingerichtet
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Onboarding in 1 Tag – Zugänge, Accounts, Einweisung automatisch
Fehlerquote bei manueller Eingabe: 5–8 %
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Fehlerquote automatisiert: unter 1 %

Drei Hebel, die Ihr Unternehmen effizienter, skalierbarer und zukunftsfähig machen

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb kombinieren wir SaaS, Workflows und KI zu einer Lösung, die exakt zu Ihren Anforderungen passt.

Ein Großteil der operativen Arbeit lässt sich durch die richtige Software automatisieren – doch viele Unternehmen nutzen falsche oder redundante Tools. Wir analysieren Ihren Software-Stack, identifizieren Einsparpotenziale und implementieren maßgeschneiderte SaaS-Lösungen für Buchhaltung, Vertrieb, HR und Projektmanagement. Das Ergebnis: weniger Lizenzkosten, weniger Systembrüche, mehr Übersicht.

Software Stack Analyse
check_circle
DATEV
Optimiert
check_circle
HubSpot
Optimiert
warning
Excel
Redundant
cancel
Legacy ERP
Ersetzen
Einsparungspotenzial Lizenzen– 2.400 €/Monat

Informationen, die zwischen Abteilungen per E-Mail weitergereicht werden. Daten, die manuell von einem System ins nächste kopiert werden. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme zu durchgängigen, automatisierten Workflows – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Ohne Medienbrüche, ohne Doppelarbeit, ohne Fehler.

Workflow Builder
mailEingang
smart_toyKI-Analyse
databaseERP-Sync
check_circleFertig
847 Vorgänge heute
12 in Bearbeitung
0 Fehler

Klassische Automatisierung folgt Regeln. KI-gestützte Prozesse gehen weiter: Sie erkennen Muster in Ihren Daten, treffen fundierte Vorhersagen und liefern Handlungsempfehlungen in Echtzeit. Von intelligenter Dokumentenverarbeitung bis hin zu vorausschauender Wartung – so wird Ihr Unternehmen nicht nur schneller, sondern klüger.

KI-Dokumentenverarbeitung
Verarbeitet heute
1.284
+18 % vs. Vorwoche
Erkennungsrate
99,2 %
OCR + NLP Analyse
descriptionRE-2024-1847.pdfVerbucht
descriptionLieferschein-0384.pdfAnalyse...
descriptionVertrag-Müller-GmbH.pdfKlassifiziert

Skalieren Sie Ihr Unternehmen – ohne proportional mehr Personal einzustellen

bis 75%
Zeitersparnis bei Routineaufgaben*
<12
Monate Amortisationsdauer

*Basierend auf Kundenprojekten im Bereich Rechnungsverarbeitung und Datensynchronisation. Ergebnisse variieren je nach Prozess und Ausgangslage.

ROI Dashboard — Beispiel Rechnungsverarbeitung
Live
Zeitaufwand / Monat
–71 %
trending_down 142h → 41h
Fehlerquote
0,3 %
trending_down vorher 6,2 %
Amortisation
7 Mo.
check_circle im Zielkorridor
Manuell
Automatisiert
group_remove

Offene Stellen kompensieren – ohne zu rekrutieren

Automatisieren, was Sie nicht besetzen können.

Fehlende Fachkräfte bremsen Ihr Wachstum. Intelligente Automatisierung übernimmt die Arbeit offener Stellen – zuverlässig, rund um die Uhr, ohne Einarbeitungszeit.

savings

Operative Kosten nachhaltig senken

Jeder automatisierte Prozess spart bares Geld.

Weniger manuelle Dateneingabe, weniger Korrekturen, weniger Personalaufwand für Routinetätigkeiten. Unsere Kunden sparen typischerweise 20–30 % der operativen Kosten – messbar innerhalb der ersten 6 Monate.

emoji_events

Den Vorsprung Ihrer Konkurrenz aufholen

Ohne Automatisierung verlieren Sie den Anschluss.

Ihre Wettbewerber automatisieren bereits ganze Abteilungen. Jede Woche, die Sie warten, vergrößert den Vorsprung Ihrer Konkurrenz.

trending_up

Skalieren ohne proportional mehr Personal

Mehr Umsatz, ohne mehr Overhead.

Automatisierte Prozesse skalieren mit Ihrem Unternehmen – ohne zusätzliche Personalkosten. Individuelle Lösungen amortisieren sich typischerweise innerhalb von 6 bis 12 Monaten.

settings_suggest

Integration mit Ihren bestehenden Systemen

Wir arbeiten mit Ihrer vorhandenen Software – ob ERP, CRM, Buchhaltung oder HR-System. Keine teuren Komplett-Umstellungen, keine Systembrüche.

shield

DSGVO-konforme Umsetzung

Alle Lösungen entsprechen den deutschen Datenschutzanforderungen. Erfahren Sie mehr über DSGVO-konforme KI – wir nehmen Ihnen diese Sorge.

factory

Branchenspezifische Expertise

Von Logistik über Fertigung bis hin zu Finanzwesen und Dienstleistungen – wir kennen die spezifischen Anforderungen Ihrer Branche.

school

Change Management inklusive

Die beste Automatisierung bringt nichts, wenn Ihr Team sie nicht nutzt. Deshalb schulen wir Ihre Mitarbeiter und begleiten die Umstellung.

So arbeiten wir mit Ihnen zusammen – transparent, strukturiert und ergebnisorientiert

1

Erstberatung · 30 Min kostenlos

In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation. Sie erfahren konkret, wo Ihre größten Einsparpotenziale liegen – unverbindlich und ohne Verpflichtung.

2

Prozess-Audit & Roadmap · 1–2 Wochen

Unsere Experten dokumentieren Ihre Ist-Prozesse, identifizieren Engpässe und erstellen eine priorisierte Roadmap mit konkreten ROI-Prognosen für jeden Automatisierungsschritt.

3

Implementierung & Schulung · 2–8 Wochen

Wir setzen die Automatisierungen um, integrieren Ihre bestehenden Systeme nahtlos und schulen Ihr Team. Erste Ergebnisse sind oft schon nach wenigen Tagen sichtbar.

4

Fortlaufende Optimierung · Dauerhaft

Wir überwachen Ihre automatisierten Prozesse, messen die Ergebnisse und optimieren kontinuierlich. So stellen wir sicher, dass Ihre Investition langfristig maximalen Ertrag bringt.

Geschäftsführer und Führungskräfte vertrauen auf unsere Expertise

starstarstarstarstar

Weber Media ist uns empfohlen worden und nach einer Kennlernphase haben wir die Agentur langfristig engagiert. Wir sind bislang von den überraschend schnell einsetzenden Erfolgen überzeugt.

Autohaus Meyer
Ann-Carolin Koschare
Marketing, Autohaus Meyer GmbH
starstarstarstarstar

Super Service & Leistung! Die Zusammenarbeit bringt Spaß und wir sind mit den Ergebnissen sehr zufrieden. Wir freuen uns zukünftig weitere Themen und Projekte mit Weber Media zu planen und umzusetzen.

BeautyAddicts
Janina Schönau
Assistenz der Geschäftsführung, BeautyAddicts
starstarstarstarstar

Die Expertise ist hervorragend. Strukturiert und dienstleistungsorientiert – steht immer beratend zur Seite. Die Zusammenarbeit findet auf Augenhöhe und sehr wertschätzend statt.

BAT Agrar
Lisa-Marie Hohnsbehn
Leitung Recruiting, BAT Agrar
starstarstarstarstar

Wir schätzen die partnerschaftliche Herangehensweise und die Fähigkeit, auf Veränderungen schnell zu reagieren und kontinuierlich neue, kreative Ideen einzubringen. Die Zusammenarbeit hat unsere Erwartungen übertroffen.

Lantzerath Gruppe
Evgenia Almai
Personalwesen, Lantzerath Gruppe
starstarstarstarstar

Absolute Empfehlung! Die Zusammenarbeit war vom ersten Tag an kommunikativ auf höchstem Niveau – schnell, klar und unkompliziert. Professionalität zieht sich durch jeden Bereich.

Hilfswerk
Rafael Sommerfeld
Regionalleiter, Hilfswerk
starstarstarstarstar

Herr Weber ist äußerst professionell und zuverlässig. Die 24/7 Erreichbarkeit hat uns enorm geholfen. Er bringt viel Empathie sowie umfassendes Know-how in jedes Projekt ein.

Elbe & Spree
Sandra Marszan
Referentin der Geschäftsleitung, Elbe & Spree
starstarstarstarstar

Vielen Dank für die gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir konnten gemeinsam gute Erfolge verbuchen. Strategisch gute Vorbereitung und Durchführung der Kampagne.

Schlüter
Wolfgang Schlüter
Geschäftsführung, Schlüter
starstarstarstarstar

Schnell, professionell und ohne den typischen Aufwand. Kommunikation auf höchstem Niveau – kompetent und engagiert.

Delta Sport Group
Jan-Eric Reinhard
Geschäftsleitung, Delta Sport Group
starstarstarstarstar

Nach einer Kennlernphase haben wir langfristig engagiert. Wir sind von den überraschend schnell einsetzenden Erfolgen überzeugt.

Autohaus Meyer
Ann-Carolin Koschare
Marketing, Autohaus Meyer GmbH
starstarstarstarstar

Super Service & Leistung! Die Zusammenarbeit bringt Spaß und wir sind mit den Ergebnissen sehr zufrieden.

BeautyAddicts
Janina Schönau
Assistenz der Geschäftsführung, BeautyAddicts
starstarstarstarstar

Die Expertise ist hervorragend. Zusammenarbeit auf Augenhöhe und sehr wertschätzend.

BAT Agrar
Lisa-Marie Hohnsbehn
Leitung Recruiting, BAT Agrar
starstarstarstarstar

Partnerschaftliche Herangehensweise und Fähigkeit, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Hat unsere Erwartungen übertroffen.

Lantzerath Gruppe
Evgenia Almai
Personalwesen, Lantzerath Gruppe
starstarstarstarstar

Absolute Empfehlung! Kommunikativ auf höchstem Niveau – schnell, klar und unkompliziert.

Hilfswerk
Rafael Sommerfeld
Regionalleiter, Hilfswerk
starstarstarstarstar

Äußerst professionell und zuverlässig. Bringt umfassendes Know-how in jedes Projekt ein.

Elbe & Spree
Sandra Marszan
Referentin der Geschäftsleitung, Elbe & Spree
starstarstarstarstar

Gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Strategisch gute Vorbereitung und Durchführung.

Schlüter
Wolfgang Schlüter
Geschäftsführung, Schlüter
starstarstarstarstar

Schnell, professionell und ohne den typischen Aufwand. Kompetent und engagiert.

Delta Sport Group
Jan-Eric Reinhard
Geschäftsleitung, Delta Sport Group

Drei Pakete – passend zu Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Zielen

Starter

Ab 5.000 € Einmaliges Projekt
Ein Kernprozess wird individuell automatisiert – der schnellste Weg vom Problem zur laufenden Lösung.
check_circle1 Kernprozess individuell entwickelt
check_circlez.B. KI-Sales-Agent, Angebotsautomatisierung, Lead Scoring
check_circleAPI-Integration in bestehende Systeme
check_circleCustom Code – keine Einschränkungen
check_circleSchulung & Dokumentation
check_circle30 Tage Support inklusive
Unverbindlich beraten lassen arrow_forward

Enterprise

Auf Anfrage Individuelles Projekt
Komplexe KI-Systeme, Multi-Agent-Architekturen, Custom Models und On-Premise-Optionen.
check_circleMulti-Agent-Systeme & Custom KI-Infrastruktur
check_circleIndividuell trainierte & feinabgestimmte Modelle
check_circleOn-Premise oder Private Cloud
check_circleUnbegrenzte Integrationen & API-Entwicklung
check_circleSLA & Priority Support
check_circleStrategische KI-Beratung auf C-Level
check_circleDediziertes Engineering-Team
Individuelles Angebot anfordern arrow_forward

In 60 Sekunden zur individuellen Erstberatung

Beantworten Sie drei kurze Fragen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer konkreten Einschätzung Ihres Automatisierungspotenzials.

Was möchten Sie automatisieren?
Wählen Sie alle Bereiche, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Über Ihr Unternehmen
Damit wir unsere Empfehlung auf Ihre Situation zuschneiden können.
Wie erreichen wir Sie?
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden – garantiert.
check

Anfrage erfolgreich gesendet

Vielen Dank! Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer individuellen Einschätzung Ihres Automatisierungspotenzials bei Ihnen.

Was passiert als Nächstes?

mailBestätigung per E-Mail in wenigen Minuten
callPersönliche Kontaktaufnahme innerhalb von 24h
eventGemeinsamer Termin für Ihre Erstberatung

verifiedDSGVO-konform lockSSL-verschlüsselt scheduleAntwort in 24h block100 % unverbindlich

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Prozessautomation

Grundsätzlich eignen sich alle regelbasierten, wiederkehrenden Aufgaben: Rechnungsverarbeitung, Datenmigration zwischen Systemen, Auftragsabwicklung, Reporting, Personalverwaltung und vieles mehr. Im kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam die Prozesse mit dem höchsten Einsparpotenzial für Ihr Unternehmen.
Ja. Wir integrieren uns in Ihre bestehende IT-Landschaft – ob ERP, CRM, Buchhaltungssoftware oder branchenspezifische Lösungen. Es ist keine komplette Systemumstellung notwendig. Unsere Automatisierungen verknüpfen Ihre vorhandenen Tools zu nahtlosen Workflows.
Erste Automatisierungen sind oft innerhalb weniger Tage produktiv. Eine umfassende Prozessoptimierung dauert typischerweise 2–8 Wochen – abhängig von der Komplexität. Sie erhalten vorab eine detaillierte Roadmap mit klaren Meilensteinen und Zeitrahmen.
Die Investition richtet sich nach dem Umfang Ihres Projekts. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und erstellen ein transparentes Angebot mit konkreter ROI-Prognose. So wissen Sie vorab genau, wann sich Ihre Investition rechnet – bei unseren Kunden typischerweise innerhalb von 6 bis 12 Monaten.
Nein – das Gegenteil ist der Fall. Automatisierung entlastet Ihr Team von Routineaufgaben, sodass Ihre Mitarbeiter sich auf wertschöpfende, strategische Tätigkeiten konzentrieren können. Das Ergebnis: Mitarbeiter können sich auf anspruchsvolle, wertschöpfende Aufgaben konzentrieren – was erfahrungsgemäß auch die Zufriedenheit im Team steigert.
Selbstverständlich. Datenschutz hat bei uns höchste Priorität. Alle Lösungen entsprechen der DSGVO und den deutschen Datenschutzanforderungen. Wir dokumentieren alle Datenverarbeitungsprozesse transparent und stellen sicher, dass Ihre Daten sicher bleiben.
Bereits ab 10 Mitarbeitern können automatisierte Prozesse signifikante Einsparungen bringen. Unsere Kunden kommen überwiegend aus dem Mittelstand mit 10 bis 500 Mitarbeitern – aber auch kleinere Teams profitieren von gezielten Automatisierungen in Buchhaltung, Vertrieb oder Personalbereich.
Wir kennen die typischen Gründe, warum IT-Projekte scheitern: zu großer Scope, fehlende Einbindung der Mitarbeiter, kein klarer ROI. Deshalb starten wir immer klein – mit einem klar abgegrenzten Prozess und messbaren Ergebnissen innerhalb von Wochen, nicht Monaten. Ein Beispiel: Ein Logistikdienstleister hat mit uns die Rechnungsverarbeitung in 4 Wochen automatisiert und spart seither 70 % der manuellen Bearbeitungszeit. Sie sehen den Erfolg, bevor Sie skalieren. Und wir schulen Ihr Team von Anfang an, damit die Akzeptanz gesichert ist.
Wir integrieren gängige Business-Tools – von SAP, Microsoft Dynamics und Salesforce über DATEV, Personio und HubSpot bis hin zu branchenspezifischen Lösungen. Auch Eigenentwicklungen und Legacy-Systeme binden wir über individuelle API-Connectoren an. Mehr dazu auf unserer Seite zu System-Integration.
Ja. Wir setzen auf lokale KI-Modelle, die auf deutschen Servern laufen. Ihre Daten verlassen nie den deutschen Rechtsraum. Alle Lösungen sind DSGVO-konform und entsprechen den Anforderungen des EU AI Act.
Nach dem 30-minütigen Gespräch erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit konkreten Automatisierungsvorschlägen und einer ROI-Prognose. Es gibt keine Verpflichtung – Sie entscheiden in Ruhe, ob und wie Sie weiter vorgehen möchten.

Erfahren Sie in 60 Sekunden, wo Ihr größtes Einsparpotenzial liegt

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